top of page

Politique de confidentialité
Données candidats

1. Responsable du traitement

Optim’Search
📍 Siège social : 31 rue Marbeuf, 75008 Paris
📧 Email : contact@optimsearch.com
Le responsable du traitement des données à caractère personnel est Optim’Search, représenté par sa direction.

2. Données collectées

Dans le cadre de vos candidatures ou échanges avec notre cabinet, nous pouvons être amenés à collecter les informations suivantes :

  • Identité : nom, prénom, coordonnées (adresse, email, téléphone)

  • Données professionnelles : CV, expériences, formations, compétences, prétentions salariales

  • Données liées à votre candidature : disponibilité, mobilité géographique, éventuelles références

  • Échanges avec nos équipes (emails, entretiens, notes de recrutement)

Aucune donnée sensible (origine raciale, opinions politiques, santé, etc.) n’est collectée, sauf si elle est expressément fournie par le candidat et strictement nécessaire au processus de recrutement.

3. Finalités du traitement 

Les données sont traitées dans le cadre des activités de recrutement du cabinet Optim’Search, à savoir :

  • L’étude et la gestion des candidatures reçues via le site ou par email

  • La mise en relation avec nos clients pour des opportunités professionnelles

  • La constitution et la mise à jour d’une base de profils candidats

  • Le suivi des échanges et la gestion administrative du recrutement

Les données ne sont jamais utilisées à des fins commerciales ou publicitaires.

4. Base légale du traitement 

Les traitements réalisés par Optim’Search reposent sur :

  • L’exécution de mesures précontractuelles à la demande du candidat (article 6.1.b du RGPD)

  • Le consentement du candidat pour la conservation de son dossier dans notre base de données

  • L’intérêt légitime du cabinet à assurer le bon déroulement de ses missions de recrutement

5. Destinataires des données 

Vos données sont accessibles uniquement aux collaborateurs d’Optim’Search impliqués dans le processus de recrutement.
Elles peuvent être transmises à nos clients recruteurs dans le cadre d’une opportunité correspondant à votre profil, avec votre accord préalable.
Aucun transfert de données n’est effectué en dehors de l’Union Européenne sans encadrement conforme au RGPD.

6. Durée de conservation 

  • Les données des candidats non retenus sont conservées pendant une durée maximale de 2 ans à compter du dernier contact.

  • Les données des candidats placés ou suivis peuvent être conservées plus longtemps, dans le cadre de la relation professionnelle.

  • Vous pouvez demander à tout moment la suppression ou la mise à jour de vos informations.

7. Sécurité des données 

  • Optim’Search met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour garantir la confidentialité, l’intégrité et la sécurité de vos données personnelles.
    L’accès est strictement limité aux personnes autorisées.

8. Contact et réclamation

  • Pour toute question relative à cette politique ou à l’exercice de vos droits, contactez-nous à contact@optimsearch.com.
    En cas de désaccord persistant, vous pouvez également saisir la CNIL (www.cnil.fr).

9. Mise à jour de la politique 

  • Optim’Search se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment afin de l’adapter à toute évolution légale ou technique. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.

bottom of page